Poniżej zamieszczamy treść rozstrzygnięcia Protestu Firmy Copybox z Torunia oraz załącznik nr 2-1 do SIWZ:

do pobrania tutaj:

- Rozstrzygnięcie protestu Firmy Copybox z Torunia
- Zał. nr 2-1 do SIWZ

z poważaniem

Dyrektor
Muzeum Etnograficznego
w Toruniu

mgr Roman Tubaja

Toruń, 06-11-2006 r.

Zamawiający:

Muzeum Etnograficzne w Toruniu im. Marii Znamierowskiej-Prufferowej w Toruniu ul. Wały Gen. Sikorskiego 19

podaje do wiadomości, że wpłynął protest firmy COPYBOX Sp. z o.o. przy ul. Sienkiewicza 14 z Torunia - dotyczący przetargu nieograniczonego nr PN-17/sk-ut/S-K/06 na wykonanie zadania cz. 17: "Wyposażenie: dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych oraz wykonanie robót stolarsko-konserwatorskich w pawilonie administracyjno-wystawienniczym".

Jednocześnie Zamawiający wzywa zainteresowanych wykonawców do wzięcia udziału - w terminie 14 dni, w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.


W załączeniu: Treść protestu firmy Copybox z Torunia.

z poważaniem

Roman Tubaja
Dyrektor
Muzeum Etnograficznego
w Toruniu

Toruń, 19-10-2006 r.

Treść dokumentacji przetargowej (Pn-16/W/s-k/06) - dot. ogłoszenia w B.Z.P z dnia 25.09.2006 r., Nr 253,poz. 49827.

Zawartość:

Nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru dostaw,
Nr 2 – Przedmiar dostawy wraz z opisem,
Nr 3 – Oświadczenie
Nr 4 - Druk oferty ,
Nr 5 - Projekt umowy

25.09.2006 r.

Zamówienie publiczne
PN-17/W/sk-ut/S-K/06

o wartości powyżej 60.000 euro

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Nazwa zamówienia publicznego:

„Wielokulturowość - tolerancja- integracja-modernizacja Muzeum Etnograficznego w
Toruniu - część 17: „Wyposażenie: dostawa sprzętu komputerowego
i urządzeń technicznych oraz wykonanie robót stolarsko-konserwatorskich w pawilonie administracyjno-wystawienniczym.

Zamawiający:
 

Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu
ul. Wały gen. Sikorskiego 19, 87-100 Toruń
tel. (056) 62-280-91, fax (056) 62-289-44

Zawartość:
 

1. Informacje ogólne
2. Instrukcja dla oferentów wraz z załącznikami:

Załączniki:

Nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót,

Nr 2 – Przedmiar robót ,

Nr 3 – Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1 Ustawy prawo zamówień publicznych,

Nr 4 - Druk oferty,

Nr 5 - Projekt umowy

Informacje ogólne

1. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji powinny być wypełnione przez Oferenta ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Oferenta, wpisuje on „nie dotyczy”.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia Oferent otrzymuje za pisemnym pokwitowaniem odbioru w Dziale Technicznym Muzeum Etnograficznego, listem poleconym bądź pocztą elektroniczną - po uprzednim złożeniu zamówienia przez oferenta

2. Niniejszą specyfikację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem; nie wolno udostępniać jej osobom trzecim.

3. Każdy Oferent ma prawo do złożenia tylko jednej oferty zawierającej jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

4. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Oferty muszą obejmować całość zamówienia (nie dopuszcza się składania ofert częściowych).

6. Zakres dostawy musi wykonany zgodnie z opisem technicznym robót i dokumentacją techniczną wraz z przedmiarem robót. Uwaga: pełny zakres robót do wykonania zawarty jest w przedmiarze robót, opisie i dokumentacji technicznej.

7. Wątpliwości dotyczące zakresu robót należy zgłaszać na 6 dni przed terminem składania ofert . Nie przewiduje się zlecenia robót dodatkowych w trybie art. 67 ust. 1 pkt.6 i 7 lit. b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

8. Postępowanie będzie prowadzone za pomocą tradycyjnych dokumentów (faks czy e-mail muszą być potwierdzone dokumentem papierowym .

9. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia może odbyć się w 3 transzach( 1-sza sprzęt komputerowy, 2-a urządzenia techniczne (lub razem) oraz 3-cia – roboty stolarsko-konserwatorskie).

10. Wykonawca nie naliczy odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swego niepieniężnego świadczenia po dostarczeniu faktury.

11. Termin wykonania całego przedmiotu zamówienia – 15.12.2006 r.


Instrukcja dla Oferentów

Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu, ul. Wały gen. Sikorskiego 19 zaprasza do złożenia ofert w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania p.n. „Wielokulturowość-tolerancja –integracja- modernizacja Muzeum Etnograficznego w Toruniu – część 17: ”Wyposażenie: dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych oraz wykonanie robót stolarsko-konserwatorskich w pawilonie administracyjno-wystawienniczym” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz z zakresem rzeczowym robót - przedmiarem robót - zał. Nr 2 do SIWZ).


I . Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu IV instrukcji.
 

2. W przypadku gdyby Oferent jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z adnotacją „za zgodność z oryginałem potwierdzam” lub przez osobę zaufania publicznego (notariusza).


3. Oferta winna być:
a) sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem (oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane).
b) podpisana, a wszystkie jej strony, w tym wszystkie załączniki, powinny być ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
c) do oferty winno być dołączone upoważnienie do jej podpisania. Wszystkie miejsca w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę – ręcznie nieścieralnym atramentem.

3. Oferent winien umieścić: ofertę w dwóch kopertach: wewnętrznej i zewnętrznej, które muszą być zaadresowane na Zamawiającego na adres podany na wstępie oraz musi posiadać następujące oznaczenie – „oferta na wyposażenie: dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych oraz wykonanie robót stolarsko-konserwatorskich w pawilonie administracyjno-wystawienniczym” Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres Oferenta.

4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert poprzez złożenie zamawiającemu kolejnej zamkniętej koperty oznaczonej jak w punkcie 3 oraz zapiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.


II. Ważność i odrzucenie ofert

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy złożą oferty ważne i odpowiednie (nie odrzucone). Oferty nieważne i oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.

2. Aby oferta została uznana za ważną musi spełniać następujące warunki:

a) oferent musi złożyć oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych.
b) oferent może zostać wykluczony z postępowania za dostarczenie Zamawiającemu nieprawdziwych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem,
c) musi być sporządzona w języku polskim,
d) zostanie złożona przed upływem terminu składania ofert,
e) jest zabezpieczona wadium wniesionym w wysokości i terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Aby oferta została uznana za odpowiednią, musi spełniać następujące warunki:

a) nie naruszać zasad Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w szczególności zasady uczciwej konkurencji),
b) spełniać wszystkie warunki określone w specyfikacji,
c) nie posiadać pomyłek (w razie ich wystąpienia, Oferent wyrazi zgodę na ich poprawienie przez Zamawiającego).



III. Warunki podmiotowe.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) zobowiążą się wykonać zamówienie w terminie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
b) udzielą gwarancji na zrealizowaną dostawę (kryterium oceny ofert).


IV. Dokumenty wymagane w ofercie.

1. W celu potwierdzenia ważności oferty, Oferent załączy do oferty następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3)

c) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat - potwierdzone przez naczelnika urzędu,

d) zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne (albo zaświadczeniu , że uzyskał odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności)- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ,

e) informacja banku o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości połowy wartości kwoty oferty, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania banku (oddziału banku) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert - złożona w oryginale.

f) dowód wniesienia wadium ,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego lub administracyjnego kraju pochodzenia Oferenta w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,


Brak jakiegokolwiek z w/w dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia danych podanych przez Oferenta w ofercie. Załączone dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert (z wyjątkiem wymaganego zgodnie § 1 ust. 1 pkt. 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 71, poz. 645) .

2. W celu możliwości dokonania oceny oferty pod względem finansowym, Oferent dołączy – kosztorys szczegółowy (sporządzony na podstawie przedmiaru robót - Zał. Nr 2).


V. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wymogami:
- cena oferty - 80 %
- terminy płatności - 15 %
- warunki gwarancji - 5 %

Komisja przetargowa będzie oceniała stopień spełnienia powyższych kryteriów w skali
1:100 zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie.


Opis metody przyznawania punktów:

                       cena oferty najkorzystniejszej
cena oferty ----------------------------------------- x 80
                           cena oferty badanej


                             warunki płatności oferty badanej
termin płatności --------------------------------------------- x 15
                      warunki płatności oferty najkorzystniejszej


                                 badany okres gwarancji
Okres gwarancji ------------------------------------------- x 5
                          najkorzystniejszy okres gwarancji

Maksymalna liczba punktów od jednego członka komisji przy:
 

- cenie oferty wynosi: 80,
- terminie płatności: 15,
- gwarancji: 5.


VI. Opis sposobu obliczania ceny.


1. Cenę oferty stanowi kosztorys ofertowy. Winien on zawierać cały zakres robót przewidzianych do wykonania (zakres robót podanych w opisie przedmiotu zamówienia na podstawie dokumentacji technicznej).

2. Wszystkie ceny określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.


3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaniechania przez siebie robót wraz z niezbędnymi do ich wykonania materiałami, osprzętem i urządzeniami .


VII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 0,5 % wartości brutto kwoty zawartej w ofercie .
 

2. Wadium powinno być wniesione zg. z art. 45 ust. 6 Ustawy prawo zamówień publicznych, najpóźniej w dniu otwarcia ofert do godz. 10.oo. Nie złożenie dowodu wadium stanowi podstawę odrzucenia oferty.
Konto zamawiającego: BIG Bank Gdański S.A. 34116022020000000060901157

3. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą:
a) zawarcia umowy
b) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty, chyba że Oferent wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Oferent traci wadium w przypadku odmowy podpisania umowy, nie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub gdy zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 2% ceny ofertowej całkowitej podanej w ofercie .Zabezpieczenie może być wniesione zgodnie
z art. 148 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych w terminie – do dnia podpisania umowy.


VIII. Termin związania z ofertą.

Okres związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.


IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Muzeum – p. C-104.

2. Termin składania ofert: 24.10.2006 r. do godz. 10oo.

Przyjęta oferta musi być zarejestrowana przez sekretariat Muzeum i opatrzona pieczątką wpływu z zaznaczeniem daty i godziny wpływu.
Termin otwarcia ofert: 24.10.2006 r. o godz. 12.oo w siedzibie Zamawiającego, pom. Nr 102 – I p w pawilonie administracyjnym.


Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.


X. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.

1. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy), adresy oferentów i ceny ofert , termin wykonania zamówienia , okres gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach oraz poda kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

2. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

3. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

4. Zamawiający dokona:
a) sprawdzenia ważności złożonych ofert.
b) badania ofert pod kątem spełnienia zasad Ustawy prawo zamówień publicznych i warunków określonych w dokumentacji oraz oczywistych pomyłek; w przypadku, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone, przetarg zostanie unieważniony
c) oceny ważnych i odpowiednich ofert zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. V instrukcji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów oceny ofert.

6. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu jego uczestników zgodnie z Ustawą o prawo zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.


XI. Sposób udzielenia wyjaśnień dotyczących dokumentacji.

1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na niniejszą dokumentację. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich Oferentów.

3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
 

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania oferentów.
 

5. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Zygmunt Grochowski – kierownik Działu Technicznego, tel. 62-280-91.
 

6. Oferent może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Oferentom, którym doręczono SIWZ.
 

7. Wszyscy potencjalni podwykonawcy robót muszą być uzgodnieniu i uzyskać akceptację
Zamawiającego.
 

8. Dokumentacja techniczna w zakresie:
- Roboty stolarsko-konserwatorskie w pawilonie administracyjno-wystawienniczym,

- do wglądu u Zamawiającego (Dział techniczny).
 

9. Wszystkie materiały budowlane, osprzęt i urządzenia różnego rodzaju muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót wraz z przedmiarem robót i dokumentacją techniczną .
 

10. Wszystkie zmiany materiałów budowlanych , osprzętu i urządzeń różnego rodzaju w stosunku do SIWZ na etapie sporządzania oferty bądź wykonawstwa podlegają bezwzględnemu uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym, wykonawcą oraz nadzorem autorskim i inwestorskim.

11. Etapy realizacji i harmonogram wykonywanych prac muszą być bezwzględnie uzgodnione pisemnie z Zamawiającym i stanowić załącznik do podpisanej umowy.


XII. Środki ochrony prawnej.

1. W toku postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Oferent może wnieść pisemny protest do Zamawiającego zgodnie z art. 180-183 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych zgodnie z art. 184 -193 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz skarga do sądu okręgowego w Toruniu (art.194-198) Ustawy prawo zamówień publicznych .

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 oraz przepisy Kodeksu cywilnego).

Toruń, wrzesień 2006 r.